Nos solutions

1. Gestion comptable

  • Saisie des opérations comptables
  • Enregistrement et archivage des pièces comptables
  • Suivi de facturation : réalisation de factures, notes de droits d’auteurs, TVA
  • Établissement de l’état de rapprochement bancaire

2. Gestion sociale

  • Paie: réalisation de fiches de paie
  • Déclarations sociales : déclarations préalables à l’embauche et fin de contrats des intermittents
    – Déclaration Unique d’embauche – DUE
    – Affiliation auprès des caisses : Congés Spectacles Audiens – Pôle Emploi
    – Demande d’autorisations de travail (enfants, étrangers)
    – Contrats de travail
    – AEM attestation employeur mensuelle
    – Certificat d’emploi Congés Spectacles
  • Déclarations et suivi des versements des cotisations sociales :
    Urssaf /Pôle Emploi / Audiens-Congés Spectacles / Afdas / Médecine du travail – CMB

3. Gestion fiscale

  • TVA : Déclarations trimestrielles
  • Déclarations et suivi des règlements des sociétés de droits d’auteurs et caisses spécifiques (Sacd, Sacem, Cnv, Astp)

4. Administration de production / tournées

  • Réalisation et gestion des contrats du spectacle : Coréalisation – Coproduction – Cession – Engagement – Résidence
  • Établissement des feuilles de route
  • Gestion des plannings de tournées
  • Réservation des hébergements et transports
  • Établissement de devis
  • Suivi contractuel en lien avec les lieux de diffusion des spectacles
  • Accompagnement des équipes en tournées sur les lieux de manifestions

5. Recherche de financements et subventions

  • Identification des sources et organismes de financements /  dispositifs d’aides
  • Montage de dossiers de subvention (DRAC, département, communes)
  • Recherche de partenariats publiques et privés

6. Administration générale

  • Veille juridique, sociale et fiscale mise en œuvre et suivi de la législation du spectacle vivant
  • Tâches de secrétariat courant (téléphonie, gestion de courriers)
  • Demande de renouvellement de licences
  • Assurances

7. Communication

  • Rédaction des dossiers de présentation d’artistes
  • Élaboration dossiers et communiqués de presse
  • Mise à jour et suivi des réseaux sociaux